Pengaturan Dokumen

5.4.1 Pengaturan Halaman Dokumen (Page Set-Up)
Agar dokumen yang kita kerjakan dapat dicetak sesuai dengan yang kita inginkan, maka mutlak diperlukan pengetahuan tentang tata cara pengaturan dokumen ini. Apa saja yang dapat kita lakukan terhadap pengaturan halaman dokumen ini ?. Untuk menjawabnya, mari kita lakukan sbb;
1. Klik menu File, lalu pilih dan klik menu Page Setup.
2. Tunggu sampai muncul kotak dialog Page Setup .
Untuk melihat efek dari perubahan setting yang kita buat, dapat dilihat pada kotak preview.
Keterangan :
1. Tab Margin, digunakan dalam pengaturan batas halaman, headers, footers dan pengaturan pencetakan model buku (cetak bolak balik).

Untuk menaikan ukuran klik symbol ▲ atau untuk menurunkan ukuran klik symbol.▼dari tepi atas kertas. Bottom, digunakan untuk mengatur batas bawah dokumen mulai dari tepi bawah kertas.
☺ Left, digunakan dalam pengaturan batas kiri dokumen mulai dari tepi kiri kertas.
☺ Right, digunakan untuk pengaturan batas kanan dokumen mulai dari tepi kanan kertas.
☺ Gutter, digunakan untuk memberikan jarak tertentu dari tepi kiri kertas atau tepi atas kertas dengan tujuan untuk memberikan lokasi kosong untuk penjilidan. Pengaturan posisi dari gutter ini kita tentukan pada bagian pilihan Gutter posistion yang menyediakan dua alternatif posisi, yaitu posisi kiri (left) atau atas (top)
☺ Header, digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kepala (header) mulai dari tepi atas kertas.
☺ Footer, digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kaki (footer) mulai dari tepi bawah kertas.
NB. Header dan footer ini akan otomatis tampil pada setiap halaman dokumen. Seperti pada buku ini yang jadi header adalah kata ‘Microsoft Word’’ dan garis tebal dibawahnya, sedangkan yang jadi footer adalah tulisan ‘Excindo’ dan nomor halaman dengan garis tebal diatasnya.
☺ Mirror Margin, pengaturan batas halaman secara timbal balik sehingga dapat dicetak secara timbal balik. Biasanya digunakan jika kita ingin mencetak dokumen secara timbal balik dengan hasil seperti buku cetak.
Jika pilihan ini kita aktifkan, maka pada tab margin akan ada perubahan pilihan seperti berikut ;
Perubahan terjadi pada option left dan right dimana kedua option ini diganti dengan nama Inside dan Outside.
Inside, digunakan untuk pengaturan batas dokumen yang bagian dalam.
Outside, digunakan untuk pengaturan batas dokumen bagian luar.
☺ 2 pages per sheet, artinya option ini digunakan jika kita ingin mengatur dokumen agar dicetak dua halaman dalam satu kertas.

2. Tab Paper Size, digunakan dalam pengaturan ukuran kertas dan orientasi pencetakan dokumen.
☺ Paper size, digunakan untuk mengatur ukuran kertas yang digunakan. Jika kita klik simbol 􀀙ini, maka akan muncul sejumlah ukuran kertas yang disediakan oleh Word XP. Kita tinggal pilih jenisnya. Jika ukuran kertas yang kita gunakan tidak ada yang cocok dengan yang disediakan oleh Word XP, maka pilihlah option Custom Size.
☺ Width, digunakan untuk pengaturan ukuran lebar kertas jika kita memilih option custom size.
☺ Height, sama halnya dengan width, tapi option ini digunakan untuk pengaturan tinggi kertas yang kita miliki.
☺ Tab Orientation, digunakan untuk menetukan arah percetakan halaman. Arah pengaturan halaman dokumen ini terbagi dua, yaitu ;
☺ Portrait, adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah tegak (vertikal), sedangkan
☺ Landscape, adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah melebar (horizontal)
☺ Apply to, digunakan untuk menentukan data jenis pengaturan. Pada option ini terdapat beberapa option lagi sebagai berikut ;
☺ Whole document, artinya pengaturan margin berlaku untuk seluruh dokumen.
☺ This point forward, artinya pengaturan dokumen ini berlaku mulai dari halaman yang aktif (yaitu pada posisi insertion point) sampai halaman terakhir.
☺ This section, artinya pengaturan margin hanya berlaku pada halaman yang aktif saja.
☺ Selected text, pengaturan hanya berfungsi pada teks yang ditandai saja.
􀂉 Default, digunakan untuk merubahan pengaturan setting yang dibuat tadi ke bentuk default dari Word XP.
3. Untuk tab Paper Source dan Layout coba anda pelajari sendiri.

5.4.2 Pengaturan Huruf (Font )
Untuk menambah daya tarik dari suatu dokumen, pengaturan huruf sangat diperlukan. Untuk pengaturan huruf ini kita dapat menggunakan dua cara, yaitu ;
1. Menggunakan toolbar
Dengan metode kita hanya dapat melakukan pengaturan terhadap jenis huruf dan ukuran yang digunakan. Caranya ;
☺ Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita robah.
☺ Klik item font yang terdapat pada toolbar standar, sehingga muncul daftar huruf yang disediakan oleh Word XP. Kliklah huruf pilihan Anda.

☺ Untuk merubah ukuran huruf, kliklah item font size yang disebelah item font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan.
2. Menggunakan menu
Jika kita gunakan metode ini, kita dapat menggunakan beberapa efek yang menarik. Caranya ;
☺ Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita robah.
☺ Klik menu Format, lalu pilih dan klik sub menu Font, sehingga muncul kotak dialog font sbb;
Untuk melihat efek dari perubahan setting yang kita buat, dapat dilihat pada kotak preview.
Keterangan :
1. Tab Font, digunakan untuk pengaturan jenis huruf, model garis bawah dan efek dari huruf dll. Pada tab ini terdapat pilihan sebagai berikut ;
☺ Font, digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah diinstal pada Word XP.
☺ Font Style, digunakan untuk pengatur model huruf, apakah cetak tebal (bold), miring (italic), gabungan tebal dengan miring atau model reguler (standar)
☺ Size, digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah dipilih.
☺ Font Color, digunakan untuk menentukan jenis warna dari huruf yang dipilih.
☺ Underline Style, digunakan untuk menentukan jenis garis bawah yang diinginkan. Untuk memilih jenis garis bawah, klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis bawah yang diinginkan.
☺ Underline Color, digunakan untuk menentukan warna dari garis bawah yang dipilih.
☺ Effects, digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks. Pada option terdapat beberapa pilihan sbb;
☺ Strikethrough, memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah tesk tersebut. Contoh “ Efek Strikethrough “
☺ Double Strikethrough, sama dengan efek diatas bedanya pada jenis ini garisnya dua. Contoh “ Efek Double Strikethrough “
☺ Superscript, akan memberikan efek, teks akan naik ½ tinggi huruf. Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan, seperti “ 42 “

☺ Subscript, akan memberikan efek, teks akan turun ½ tinggi huruf. Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah, seperti “ H2O “
☺ Shadow, digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap teks yang dipilih. Contoh “Efek dari Shadow””
☺ Outline, efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan ditampilkan hanya kerangkanya saja. Contoh “Efek Outline “
☺ Emboss, akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari yang lain. Contoh “ Efek Emboss “
Efek Emboss Engrave, kebalikan dari emboss, jenis ini memberikan efek seperti efek ukiran.Contoh “ Efekk Enngrave” “ EFEK ENGRAVE SMALL CAPS, memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar dengan yang ditulis kecil. Contoh tulisan “Efek Small Caps” diberi efek small caps menjadi “ EFEK SMALL CAPS ”
☺ All Caps,akan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf besar semua. Contoh tulisan “efek all caps” diberi efek all caps berubah menjadi “ EFEK ALL CAPS “
☺ Hidden, efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih tidak akan nampak dilayar padahal tersebut ada. Contoh tulisan “ Efek Hidden” setelah diberikan efek hidden akan menjadi “ “. Nah loh, hilangkan !. Padahal teks tersebut ada diantara tanda kutip diatas
Catatan :
Untuk mengembalikan teks yang salah dalam pemberian efek cukup dengan menghilangkan tanda ceklis pada pilihan efek yang dipilih.
Satu teks dapat diberi lebih dari satu efek. Contoh “ Rumus Kimia untuk air adalah H2O “. RRuumuuss KKiimiiaa uunnttuukk aaiirr aaddaallaahh HH22OO
2. Untuk Tab Character Spacing dan tab Text Effect coba Anda pelajari sendiri.
5.4.3 Pengaturan Teks
Pada materi ini kita akan mempelajari tentang bagaimana membuat teks cetak tebal, cetak miring, bergaris bawah, rata kiri, rata tengah, rata kanan dan rata kiri kanan. Untuk lebih jelasnya, ikuti pembahasan dibawah ini.
Cara pengaturan teks ;
1. Tandai terlebih dahulu teks yang akan di olah.
2. Kemudian klik icon tentang pengaturan teks ini yang terdapat pada toolbar formatting.
5.4.4 Pengaturan Paragraf
Untuk mengatur tatanan paragraph dari dokumen yang kita buat dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut ;
1. Klik menu Format
2. Pilih dan klik sub menu Paragraf, maka muncul jendela paragraph seperti berikut ;
Keterangan :
☺ Alignment, digunakan untuk pengaturan jenis perataan teks. Pada option ini terdapat 4 pilihan, yaitu (1) Rata kiri (align left), (2) Rata tengah (center), (3) Rata kanan (align right) dan (4) rata kira kanan (justified). Lihat pembahasan tentang pengaturan teks.
☺ Left, digunakan untuk menentukan indentasi paragraph dari batas kiri halaman.
☺ Right, digunakan untuk menentukan indentasi paragraph dari batas kanan halaman.
☺ Before, digunakan untuk mengatur spasi sebelum baris (teks) yang sekarang.
☺ After, digunakan untuk mengatur spasi setelah baris (teks) yang sekarang.
☺ Line Spacing, digunakan untuk menentukan spasi dari teks. Pada option ini terdapat beberapa pilihan sesuai dengan yang dikehendaki.
☺ Special, digunakan untuk menentukan jenis paragraph, apakah menjorok kedalam (first line) atau menggantung (hanging) sedangkan jaraknya ditentukan pada option by yang terletak disebelah kanan option ini.

5.4.5 Membuat Daftar Bullet dan Nomor

Bullet dan Nomor adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer. Misalnya pada bagian keterangan pengaturan paragraph diatas, digunakan gambar yang berbentuk orang.
Langkah-langkah membuat Bullet dan Nomor ;
1. Klik menu format
2. Lalu pilih dan klik Bullets and Numbering, sehingga muncul jendela bullets and numbering.
3. Pilih model bullet yang diinginkan lalu tekan klik OK. Jika ingin melihat gambar yang lain , klik customize.
Begitu juga halnya dengan nomor. Pada tampilan gambar diatas klik tab Numbered yang terletak pada bagian atas, sehingga muncul jenis nomor yang tersedia.
5.4.6 Membuat Header dan Footer

Header(catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman yang selalu tampil pada setiap halamannya. Sedangkan Footer(catatan kaki) kebalikan dari header. Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan keterangan dari naskah yang diketik.
Langkah-langkah membuat header dan footer ;
1. Klik menu View.
2. Pilih dan klik tab Header and Footer sehingga insertion point otomatis berada pada bagian atas dokumen (membuat header).
3. Ketikkan teks yang untuk header sesuai dengan keinginan kita, lalu tekan tanda panah bawah untuk berpindah ke footer.
4. Ketikkan teks untuk footer dan klik ganda diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini.
5.5 Membuat Tabel
Untuk membuat table dalam Word XP dapat dilakukan dengan cara
1. Klik menu Table
2. Pilih tab Insert lalu klik tab Table, sehingga muncul jendela Insert.
Keterangan ;
☺ Option Number of Column digunakan untuk menentukan jumlah kolom dari tabel.
☺ Option Number of Rows digunakan untuk menentukan jumlah baris dari tabel.
☺ Pada tab AutoFit behavior terdapat 3 option yang dapat dipilih sesuai dengan tabel yang akan dibuat.
1. Option Fixed column width akan membuat tabel pada area aktif dengan ukuran kolom yang ditentukan pada option yang terletak disebelah opton ini .
2. Option autoFit to contents width akan membuat tabel pada area aktif yang lebar kolomnya akan otomatis disesuaikan dengan isi kolom.
3. Option autoFix to windows akan membuat tabel pada area yang aktif yang lebar kolomnya akan otomatis disesuaikan dengan lebar windows.
☺ Jika ingin membuat tabel dengan format yang disediakan oleh Microsoft Word, kita dapat memilih pada tab Auto Format. Anda dapat mencobanya langsung
Untuk Tugas anda, coba pelajari bagaimana cara menghapus, menggabung, menyisip kolom dan baris pada tabel.
5.6 Mencetak Cetak Dokumen
Dalam dunia komputer ada dikenal istilah hardcopy dan softcopy, yang masing-masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen. softcopy adalah mencetak dokumen ke layar monitor, seperti pada saat anda mengetik data di wondows berarti anda sedang melakukan proses softcopy sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen melalui printer. Biasanya setiap software pengolah selalu menyediakan fasilitas ini. Untuk itu pada bagian akhir dari modul ini kita akan membahas bagaimana cara mencetak dokumen pada Microsoft Word.

Langkah-langkah membuat mencetak dokumen ;
1. Klik menu file
2. Lalu pilih dan klik Print, sehingga muncul jendela print.
Keterangan :
☺ Pada tab Name, pilih jenis printer yang aktif di komputer dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini (▼).
☺ Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option print to file.
☺ Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh Microsoft Word.
a. ALL, berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen.
b. Current page, berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh
c. posisi kursor pada saat pencetakan).
d. Pages, berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma. Contoh kita akan mencetak halaman 1, 2, 5. dan 10, maka pada kolom page range isikan 1,2,5,10. Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu, misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai dengan halaman 10m maka cukup diketikkan 2 - 10, atau mengetikkan 1,2,5-10 jika ingin mencetak halaman 1, 2 dan halaman 5 sampai dengan 10.
☺ Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen.
☺ Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan, apakah hanya mencetak halaman ganjil (odd) atau genap (event) saja, atau keduanya (allranges)
☺ Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari dokumen yang akan dicetak. Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah dengan angka 5.
☺ Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas, kualitas pencetakan, dan lain-lain.
3. Klik OK untuk melakukan proses pencetak