G. Format Halaman

Pengaturan format halaman tergantung pada bentuk print out yang akan dihasikan. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Klik menu File, lalu pilih dan klik menu Page Setup.
2. Tunggu sampai muncul kotak dialog Page Setup



Gambar 30.Kotak dialog Page Setup


1. Margins

a. Margin, adalah pengaturan batas-batas halaman. Untuk menentukan ukuran klik symbol .
1) Top, untuk mengatur batas atas dokumen mulai dari tepi atas kertas.
2) Bottom, untuk mengatur batas bawah dokumen mulai dari tepi bawah kertas.
3) Left, untuk mengatur batas kiri dokumen mulai dari tepi kiri kertas.
4) Right, untuk mengatur batas kanan dokumen mulai dari tepi kanan kertas.
5) Gutter, untuk memberikan jarak tertentu dari tepi kiri kertas atau tepi atas kertas dengan tujuan untuk memberikan lokasi kosong untuk penjilidan.
6) Gutter posistion, menyediakan dua alternatif posisi, yaitu posisi kiri (left) atau atas (top)
b. Orientation, digunakan untuk menentukan arah pencetakan halaman.
1) Portrait, untuk pengaturan arah pencetakan dengan arah tegak/berdiri (vertikal)
2) Landscape, untuk pengaturan arah pencetakan dengan arah melebar/tertidur (horizontal)
c. Miror Margin, digunakan untuk pengaturan batas halaman secara timbal balik sehingga dapat dicetak secara timbal balik. Biasanya dipergunakan jika ingin dokumen yang kita ketik timbal balik dengan hasilseperti buku cetak.
d. Apply to, digunakan untuk menentukan data jenis pengaturan. Pada option ini terdapat beberapa option lagi sebagai berikut:
1) Whole document, artinya pengaturan margin berlaku untuk seluruh dokumen.
2) This point forward, artinya pengaturan dokumen ini berlaku mulai dari halaman yang aktif (yaitu pada posisi insertion point) sampai halaman terakhir.
2. Paper



Gambar 31. Paper Setup

Paper Size, digunakan untuk mengatur ukuran kertas, secara default ukurannya adalah letter, untuk memilih ukuran lain dapat diklik pada .
a. Width, digunakan untuk pengaturan ukuran lebar kertas
b. Height, digunakan untuk pengaturan tinggi kertas yang kita miliki.

Catatan:
Hasil dari pengaturan terlihat di kotak Preview, kemudian apabila kita telah selesai melakukan pengaturan sesuai dengan keinginan, klik OK untuk menutup kotak dialog.


H. Mencetak Dokumen

Setelah dokumen selesai dikerjakan, pengaturan halaman dan kertas sudah dilakukan, maka tahap yang terakhir yaitu melakukan pencetakan.
Mencetak adalah proses menjadikan berkas dalam bentuk tampilan di layar menjadi bentuk cetakan di kertas. Proses ini bisa berjalan jika komputer yang sedang dipakai telah terhubung dengan printer.

1. Print Preview

Untuk memastikan ketikan dokumen kita hasilnya yang rapi, maka sebaiknya terlebih dahulu kita dapat melihat hasil kerja kita pada fasilitas Print Preview, hal ini fungsinya untuk melakukan koreksi apabila ada kesalahan dalam pengetikan. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
a. Pilih dan klik File
b. Klik Print Preview



Gambar 32. Print Preview

c. Jendela Print Preview telah terbuka

Selain cara di atas kita dapat menggunakan fasilitas ikon pada standard toolbar:

Tabel 31. Ikon Print Preview

Ikon Nama Perintah Fungsi Perintah

Print Preview Untuk membuka jendela Print Preview


2. Mencetak Dokumen

Sebelum melakukan perintah pencetakan, pastikan printer sudah terpasang dan terinstall di komputer.
Langkah-langkah mencetak dokumen:
a. Klik menu file
b. Lalu pilih dan klik Print

Gambar 33. Kotak dialog Print

1) Name, digunakan untuk memilih jenis printer yang sedang aktif, lakukan dengan cara meng-klik dan pilih jenis printernya.
2) Page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan:
a) ALL, yaitu mencetak seluruh dokumen.
b) Current page, yaitu mencetak halaman yang sedang aktif, tergantung pada letak kursor.
c) Pages, yaitu mencetak dengan memilih halaman yang diinginkan. Contoh 1,3,5-12 (berarti mencetak halaman 1, 3, dan halaman 5 sampai dengan halaman 12).
3) Print what isikan dokumen jika ingin mencetak dokumen.
4) Prints dapat kita pilih alternatif pencetakan, apakah hanya mencetak halaman ganjil (odd) atau genap (event) saja, atau keduanya (allranges)
5) Copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copy-an) dari dokumen yang akan dicetak. Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah dengan angka 5.
6) Option properties dapat digunakan untuk memilih jenis kertas, kualitas pencetakan, dan lain-lain.
c. Klik OK atau enter untuk proses pencetakan.

Selain itu dapat pula menggunakan ikon (Print) pada standard toolbar

Tabel 32. Ikon Print

Ikon Nama Perintah Fungsi Perintah

Print Mencetak lebar kerja/dokumen